بسم الله الرحمن الرحمان الرحيم
يمر الجمع العام الجهوي في المكاتب الجهوية لنادي قضاة المغرب الموجودة بمختلف الدوائر الاستئنافية للمملكة ، سواء للتأسيس أو التجديد، بالمراحل الآتية :
1) – تحديد تاريخ التأسيس أو التجديد من طرف لجنة تحضرية في حالة التأسيس أو المكتب السابق في حالة التجديد (جرت العادة بأخذ قضاة من الدائرة المعنية بالتجديد مبادرة التحضير اذا تعذر قيام المكتب السابق بذلك لسبب من الاسباب) .
2) – يقترح تاريخ التأسيس أو التجديد على المكتب التنفيذي للموافقة عليه وفقا للنظام الداخلي للنادي الذي يشترط هذه الموافقة قصد مرعاة أنشطة رئيس النادي وأعضاء المكتب وتكليف من يتولى حضور عملية تاريخ التأسيس أو التجديد، وبعد الموافقة يقوم رئيس النادي او أحد أعضاء المكتب بنشر الاعلان في صفحات التواصل الاجتماعي والموقع الاليكتروني للنادي قصد حصول الاعلام المتطلب وفق القانون الاساسي .
3) تقوم اللجنة التي تسهر على اعداد الجمع العام الجهوي بإخبار كافة القضاة المنخرطين بالدائرة بشتى الوسائل (اعلانات بالمحاكم الهاتف رسائل…) والضيوف التي ترغب اللجنة في دعوتهم (يكون حضوهم فقط في الجلسة الافتتاحية).
4) تقوم اللجنة التي تسهر على اعداد الجمع العام الجهوي بتوفير اللوجستيك الأتي :
– يختار مقر الاجتماع ويفضل أن يكون مقر محكمة الاستئناف ، بحيث إذا تم هذا الاختيار يجب تقديم طلب إلى السيد الرئيس الاول لمحكمة الاستئناف للدائرة المعنية.
– لافتة أو لافتتين للجمع العام متضمنة لشعار النادي مكتوب بداخلها (المجلس الجهوي لنادي قضاة المغرب للدائرة الاستنافية ب:…يعقد جمعه الجهوي لتجديد أعضاء المكتب الجهوي وذلك يوم …. بمقر ….).
– توفير عدد كاف من نماذج طلبات الانخراط .
– توفير صندوقين زجاجين للعملية الانتخابية وأوراق بيضاء وأقلام كافية.
– يستحسن توزيع ملفات بها برنامج الجمع العام واورق بيضاء ونموذج انخراط وجميع الوثائق التي تراها اللجنة مفيدة.
5) يبدأ الجمع العام الجهوي بجلسة افتتاحية جرت العادة أن يكون برنامجها كما يلي :
– يسير ويوزع فقرات هذه الجلسة من يختار لهذه المهمة من المكتب او الزملاء بالجهة .
– قراءة آيات من القرآن الكريم .
– اعطاء الكلمة لرئيس النادي ان كان حاضر أو من يمثله من اعضاء المكتب التنفيذي.
– كلمة رئيس المكتب الجهوي السابق وإن تعذر فكلمة اللجنة التحضرية أو التنظيمية.
– ثم يتم انهاء الجلسة الافتتاحية.
– يتم الانتقال الى أشغال الجمع العام الجهوي ، كما يلي :
– اختيار المكتب المؤقت المكون من 3 قضاة وقاضيات (أكبر القضاة وعضوين من اصغر الحاضرين) .
– يتولى المكتب المؤقت السهر على العملية الانتخابية برمتها .
– يمسك المكتب لائحة الحضور.
– يفتح باب الترشيح لمنصب الرئيس أولا بتسجيل من يرغب في ذلك ويمنحه فرصة لتقديم نفسه للحاضرين.
– ثم يفتح باب الترشيح لأعضاء المكتب العشرة الذين يعطيهم أيضا فرصة للتعريف بنفسهم .
– يبدأ التصويب على منصب الرئيس ثم أعضاء المكتب ويمكن القيام بوضع صندوقين احدهما للرئيس والثاني لأعضاء المكتب.
– بعدها يقوم المكتب المؤقت بعد انتهاء التصويت بعملية الفرز والاعلان عن النتائج بعين المكان .
– يقوم المكتب بتدوين محضر (من ثلاثة نسخ) يسجل فيه وجوبا عدد الحاضرين والمرشحين لمنصب الرئيس وعضوية المكتب والأصوات التي حصل عليها كل مرشح وترتيب الفائزين حسب عدد الاصوات .
– ويوقع المحضر (ونسخه الثلاثة) كل اعضاء المكتب المؤقت وتسلم في الحال نسخة منه إلى رئيس النادي إن كان حاضرا او عضو المكتب التنفيذي الذي ينوب عنه . وباقي النسخ تبقى بحوزة رئيس المكتب المنتخب .
والله ولي التوفيق
